Polityka Prywatności MZSystem
Obowiązuje od: 22.03.2026 | Ostatnia aktualizacja: 22.03.2026
§1. Administrator danych osobowych
Administratorem Twoich danych osobowych jest:
MZSystem
ul. Śmigielskiego 5B/6, 63-400 Ostrów Wielkopolski
NIP: 7851003545
E-mail: [email protected]
Telefon: 574 464 639
Nie wyznaczyliśmy Inspektora Ochrony Danych (IOD) – w sprawach dotyczących danych osobowych kontaktuj się bezpośrednio z nami na powyższy adres e-mail.
§2. Jakie dane zbieramy i po co
Poniższa tabela przedstawia wszystkie cele przetwarzania danych, podstawy prawne i okresy retencji:
| Cel przetwarzania | Zakres danych | Podstawa prawna (RODO) | Okres przechowywania |
|---|---|---|---|
| Realizacja zamówienia | imię, nazwisko, adres, e-mail, telefon, dane płatności (tokenizowane przez Stripe) | art. 6 ust. 1 lit. b – wykonanie umowy | do 6 lat od zakończenia umowy (obowiązki podatkowe) |
| Wystawienie faktury / rachunku | imię, nazwisko / nazwa firmy, adres, NIP | art. 6 ust. 1 lit. c – obowiązek prawny | 5 lat od końca roku podatkowego |
| Konto klienta / B2B | e-mail, hasło (zaszyfrowane), dane firmy, NIP | art. 6 ust. 1 lit. b – wykonanie umowy | do usunięcia konta + 1 rok |
| Obsługa reklamacji i zwrotów | imię, nazwisko, e-mail, adres, opis zgłoszenia | art. 6 ust. 1 lit. c – obowiązek prawny / lit. b – umowa | do 2 lat od rozpatrzenia reklamacji |
| Formularz kontaktowy | imię, e-mail, treść wiadomości | art. 6 ust. 1 lit. f – prawnie uzasadniony interes (odpowiedź na zapytanie) | 12 miesięcy od ostatniego kontaktu |
| Marketing (jeśli wyrażono zgodę) | e-mail, imię | art. 6 ust. 1 lit. a – zgoda | do cofnięcia zgody |
| Analityka i bezpieczeństwo strony | adres IP, pliki cookies, dane sesji | art. 6 ust. 1 lit. f – prawnie uzasadniony interes | do 13 miesięcy |
§3. Odbiorcy danych – komu przekazujemy dane
Twoje dane mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom niezbędnym do realizacji usług:
| Podmiot | Cel | Siedziba / Transfer |
|---|---|---|
| Stripe Payments Europe, Ltd. | Obsługa płatności kartą | Irlandia / EOG – zabezpieczenia: standardowe klauzule umowne, certyfikat PCI DSS |
| InPost S.A. | Dostawa – Paczkomat | Polska |
| Operator kurierski | Dostawa kurierska | Polska |
| Poczta Polska S.A. | Dostawa pocztowa | Polska |
| Furgonetka / operator wysyłkowy | Zarządzanie wysyłką | Polska |
| Fakturownia | Wystawianie faktur | Polska |
| HitMe.pl (hosting e-mail) | Obsługa poczty e-mail | Polska |
| Dostawca hostingu | Serwery strony i bazy danych | Polska / EOG |
Nie sprzedajemy, nie wynajmujemy ani nie udostępniamy Twoich danych podmiotom trzecim w celach marketingowych bez Twojej zgody.
§4. Twoje prawa
Na podstawie RODO przysługują Ci następujące prawa:
- Prawo dostępu – możesz zażądać informacji o tym, jakie dane przetwarzamy (art. 15 RODO).
- Prawo do sprostowania – możesz poprosić o korektę nieprawidłowych danych (art. 16 RODO).
- Prawo do usunięcia („prawo do bycia zapomnianym") – możesz żądać usunięcia danych, gdy nie są już niezbędne (art. 17 RODO).
- Prawo do ograniczenia przetwarzania – możesz żądać ograniczenia przetwarzania w określonych przypadkach (art. 18 RODO).
- Prawo do przenoszenia danych – możesz otrzymać dane w ustrukturyzowanym formacie (art. 20 RODO).
- Prawo sprzeciwu – możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie (art. 21 RODO).
- Prawo do cofnięcia zgody – jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, możesz ją cofnąć w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania sprzed cofnięcia.
- Prawo do skargi – masz prawo wnieść skargę do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl.
Aby skorzystać z praw, skontaktuj się z nami: [email protected]. Odpowiemy w ciągu 30 dni.
§5. Pliki cookies
- Sklep używa plików cookies (ciasteczek) – małych plików tekstowych zapisywanych na Twoim urządzeniu.
- Używamy następujących rodzajów cookies:
Rodzaj Cel Czas trwania Niezbędne Sesja koszyka WooCommerce, logowanie, bezpieczeństwo (nonce) Sesja / do 1 roku Funkcjonalne Zapamiętanie preferencji użytkownika Do 1 roku Analityczne (jeśli aktywne) Analiza ruchu na stronie (statystyki) Do 13 miesięcy Stripe Zapobieganie oszustwom, obsługa płatności Do 1 roku - Cookies niezbędne są stosowane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu. Cookies analityczne i marketingowe – wyłącznie za Twoją zgodą.
- Możesz zarządzać cookies przez ustawienia przeglądarki lub baner cookie na stronie. Wyłączenie cookies niezbędnych może uniemożliwić działanie koszyka i procesu zakupu.
§6. Bezpieczeństwo danych
- Strona działa przez szyfrowane połączenie HTTPS (certyfikat SSL).
- Dane płatności są tokenizowane i przetwarzane wyłącznie przez Stripe – nie przechowujemy numerów kart.
- Hasła użytkowników są przechowywane w postaci zaszyfrowanej (hash).
- Dostęp do danych mają wyłącznie upoważnione osoby, zobowiązane do zachowania poufności.
- W przypadku naruszenia ochrony danych, które może powodować ryzyko dla Twoich praw, poinformujemy Cię niezwłocznie zgodnie z art. 34 RODO.
§7. Dane dzieci
Sklep nie jest skierowany do osób poniżej 16. roku życia i świadomie nie zbiera ich danych osobowych. Jeśli uważasz, że dane dziecka zostały nam przekazane, prosimy o kontakt – usuniemy je niezwłocznie.
§8. Zmiany Polityki Prywatności
Zastrzegamy sobie prawo do aktualizacji niniejszej Polityki. O istotnych zmianach poinformujemy przez wyraźne oznaczenie na stronie lub e-mailem. Data ostatniej aktualizacji jest zawsze widoczna na górze dokumentu.
§9. Kontakt w sprawach prywatności
W każdej sprawie dotyczącej danych osobowych skontaktuj się z nami:
E-mail: [email protected]
Adres: MZSystem, ul. Śmigielskiego 5B/6, 63-400 Ostrów Wielkopolski
Telefon: 574 464 639